1. Servicii de cenzorat - 250 Lei / luna pentru Asociatiile cu pana la 52 de Proprietari
- Verificarea indeplinirii conditiilor statutare privind prezenta si votul in adunarile generale ale asociatiei de proprietari
- Verificarea respectarii legalitatii in administrarea bunurilor materiale si a fondurilor financiare ale asociatiei de proprietari
- Verificarea legalitatii actelor si documentelor, a hotararilor si deciziilor comitetului executiv, a regulilor si regulamentelor asociatiei
Nota: la cele mai multe asociatii, cenzorul este o persoana aleasa dintre membrii asociatiei, nu este platit, nu are cunostinte juridice referitoare la legislatia asociatiilor de proprietari, toate acestea avand ca efect functionarea de cele mai multe ori in afara legii a asociatilor de proprietari, incalcarea drepturilor membrilor asociatiei, conducerea abuziva si in interes personal a asociatiei de catre Administrator sau Presedinte.
Administratorul sau Presedintele sunt persoanele cele mai interesate ca asociatia sa nu aiba un cenzor care sa-i poata controla, sau ca cenzorul sa aiba strict cunostinte de contabilitate si sa nu aiba cunostinte juridice, acestia invocand de obicei faptul ca nu sunt bani pentru a se plati un cenzor sau ca "lumea" nu doreste servicii de cenzorat, desi atributiile cenzorului sunt foarte clar in interesul asociatiei de proprietari.
2. Servicii de verificare contabila - 500 Lei / luna pentru verificare contabila la Asociatiile cu pana la 52 de Proprietari
Verificarea contabila este efectuata de un expert contabil autorizat de CECCAR impreuna cu un jurist specializat in problematica Asociatiilor.
- Verificarea efectuarii de Administrator a inregistrarilor legale in contabilitatea Asociatiei
- Verificarea gestiunii Administratorului din care sa rezulte sumele incasate, destinatia acestora si platile efectuate
- Verificarea tuturor sumelor incasate in numerar de Administrator, confruntindu-se copiile chitantelor cu Registrul de Casa
- Verificarea legalitatii calculului efectuat de Administrator in stabilirea cotei de plata la intretinere sau a penalitatilor, operat in lista de plata
Nota: in general, un expert contabil autorizat nu cunoaste legislatia si problematica specifica Asociatiilor de Proprietari si de aceea efectueaza controlul stict d.p.d.v contabil, acest neajuns fiind principalul motiv pentru care, de cele mai multe ori, rezultatul expertizei poate fi neconcludent. De cele mai multe ori o expertiza efectuata de un expert fara experienta in domeniul asociatiilor de proprietari reprezinta o cheltuiala inutila si timp pierdut. Va recomandam efectuarea mai intai a unei verificari financiar contabile si, daca exista indicii temeinice, transformarea ei in expertiza contabila cu valoare de proba in instanta. Costul unei verificari contabile este de regula cu 40-50% mai mic decat cel al unei expertize contabile
3. Servicii de consultanta - 200 Lei / ora pentru Asociatiile cu pana la 52 de Proprietari
- Asistenta adresata expertilor contabili autorizati la efectuarea expertizelor
- Asistenta in solutionarea diferendelor dintre proprietari si administrator
- Asistenta in recuperarea sumelor datorate de fostii administratori
Contact
- Str Răcari Nr 61 , Bl 30 , Ap 29 , interfon 29 , Bucuresti 3 , Cod Postal RO-031828 , Romania
- Tel/Fax 0311 057 938 , Mobil 0723 618 842 , recomandari@condominium.ro
- Program: Luni - Joi: 10.00 - 17.00 , Vineri: 10.00 - 15.00
O buna administrare tehnica consta in:
- Monitorizarea periodica a tuturor partilor comune ale imobilului
- Dispecerat de urgenta, pentru situatiile de avarie ce pot apare
- Supravegherea lucrarilor de reparatii si participarea la receptia acestora
- Verificarea facturarii corecte a furnizorilor de servicii (apa, gaz, curent)
- Verificarea periodica a contoarelor de apartament (apometre)
- Propunerea de solutii optime si personalizate pentru remedierea problemelor tehnice si imbunatatire a confortului
- Instiintarea comitetului executiv si luarea masurilor necesare pentru efectuarea la timp si eficient a lucrarilor de intretinere si reparatii
Nota: la cele mai multe asociatii, administratorul este in fapt doar un simplu casier, nu-si indeplineste atributiile de administrare tehnica a imobilului, are un program de cel mult 2 ore pe saptamana (vine doar la incasari), majoritatea problemelor curente (inspectie curatenie, supraveghere reparatii, verificare lifturi, etc) fiind rezolvate mereu de altcineva si niciodata de Administrator.
Depinde doar de atitudinea Dvs sa schimbati aceasta situatie si sa hotarati la adunarea generala separarea serviciilor de Administrare de cele de Contabilitate si Casierie precum si efectuarea acestor servicii de catre persoane diferite. Administratorul este singurul beneficiar al confuziei creata de cele doua servicii, de contabil si administrator, asociatia tolerand intentionat, din greseala sau din nestiinta aceasta situatie si fiind lipsita in fapt de servicii de administrare efectiva a imobilului. Argumentul invocat de obicei de Presedinte pentru a nu separa aceste servicii este lipsa banilor sau ca "lumea" nu doreste acest lucru deoarece considera ca administratorul este totuna cu contabilul, sau ca administratorul este vechi in functie si e de "incredere".
O buna administrare financiara consta in:
- Intocmirea corecta a listelor lunare de plata
- Incasarea de la proprietari, la sediul asociatiei, a cotelor de contributie
- Evidenta completa a documentelor financiare ale asociatiei de proprietari
- Intocmirea tuturor registrelor obligatorii
- Depunerea declaratiilor fiscale
- Plata furnizorilor de utilitati
- Plata taxelor si impozitelor
Nota: la cele mai multe asociatii, contabilul nu respecta legislatia referitoare la contabilitatea asociatiilor de proprietari, calculeaza gresit cotele de intretinere prin distribuirea incorecta a cheltuielilor pe numar de "apartamente", pe numar de persoane sau pe cota parte indiviza, afiseaza lista de plata a cotelor de intretinere fara sa tina cont de rubricile minime obigatorii mentionate in formularele tipizate specifice. De asemeni, majoritatea contabililor refuza sa calculeze corect cota parte indiviza aferenta fiecarui apartament sau spatiu cu alta destinatie decat cea de locuinta, multumindu-se sa o preia pe cea trecuta in contractul de casa, desi este evident, ca suma cotelor nu are ca rezultat 100% sau ca apartamente similare ca numar de camere, situate unul deasupra altuia pe coloana, au cote diferite. De cele mai multe ori un calcul incorect al listei de intretinere genereaza prejudicii iremediabile tuturor membrilor asociatiei, prejudiciul estimat de Dvs este de regula mult mai mic decit cel calculat si dovedit legal printr-o expertiza contabila. Pentru un model corect de intocmire a Listei de plata a cotelor de intretinere apasa aici
|